理事會輔助處

概況

為了確保理事會對各下屬單位的事務能夠有效地協調,加強理事會的行政和技術支援,理事會下設輔助處,協助理事會處理日常事務工作。具體職責範圍如下﹕

  • 負責處理理事會例會和特別會議,院級會議的會議記錄及相關材料的存檔工作﹔
  • 負責撰寫學院年度工作報告及特區政府要求上報的有關材料﹔
  • 為確保理事會決議的有效執行,負責整理、下發理事會決議文件,並跟進有關工作﹔
  • 對學院涉及法律事務方面的問題,提供法律專業意見並給予技術上的支援﹔
  • 翻譯及管理理事會的文件﹔
  • 承辦理事會成員交付的其他各項工作。