Serviço de Administração e Finanças

Informação Geral

O Serviço de Administração e Finanças é uma unidade administrativa, e compreende a “Divisão de Assuntos de Pessoal” e a “Divisão de Assuntos Financeiros”. Ao Serviço de Administração e Finanças compete:
  • Promover o aperfeiçoamento contínuo e simplificar o funcionamento administrativo, e melhorar a qualidade de organização e elevar o desempenho administrativo;
  • Responsabilizar-se pelo planeamento dos recursos humanos e pelos trabalhos de administração e gestão financeira;
  • Definir as regras de funcionamento interno aplicáveis à gestão dos assuntos de pessoal e financeiros e assegurar a sua execução;
  • Elaborar o plano anual de actividades, a proposta orçamental, o relatório anual de actividades e as alterações orçamentais do IPM, e assegurar a sua execução;
  • Elaborar o Plano de Investimentos e Despesas de Desenvolvimento da Administração do IPM, e acompanhar a sua execução;
  • Responsabilizar-se pela administração do pessoal do IPM;
  • Responsabilizar-se pela criação de processo individual do pessoal e pela sua actualização;
  • Responsabilizar-se pelo recrutamento de pessoal;
  • Responsabilizar-se pela formação e bem-estar do pessoal;
  • Responsabilizar-se pelos trabalhos de cálculo de remuneração, subsídio e compensação;
  • Assegurar uma boa gestão financeira;
  • Elaborar a conta de gerência anual do IPM e respectivos relatórios;
  • Elaborar e actualizar as contas contabilísticas do IPM;
  • Elaborar e actualizar as regras de funcionamento das operações financeiras e assegurar a sua execução;
  • Responsabilizar-se pelas operações de tesouraria do IPM;
  • Cobrar e tratar várias receitas do IPM e outras que legalmente lhes advenham;
  • Assegurar o fluxo normal de capitais.
Organograma
Serviço de Administração e Finanças
 Chefe de Departamento - Lam Ieng Kit, Dennis
 
Divisão de Assuntos de Pessoal

Chefe de Divisão (Substituta)
Lai Kin Hong, Wilson

Divisão de Assuntos Financeiros

Chefe de Divisão
Ian Ka Ieng, Louisa