A Divisão de Apoio à Administração Geral encontra-se integrada no Serviço de Administração Geral. Os serviços desta Divisão incluem a recepção e expediente de documentos oficiais, a gestão dos veículos e de motoristas do Instituto, residências de alunos, instalações do campus, fiscalização de serviços de reparação e manutenção das instalações.
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Expediente Geral
- Entrada e expedição de documentos;
- Atendimento de consultas sobre o Instituto e respectivo encaminhamento.
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Gestão de motoristas e veículos
- Coordenação da utilização dos veículos do IPM pelas unidades académicas e administrativas.
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Gestão de instalações
- Trabalhos de administração e coordenação da utilização das instalações do IPM (incluindo todo o apoio técnico necessário ao sistema de som);
- Gestão de instalações pedagógicas: salas de aula e anfiteatros (para usos pedagógicos);
- Gestão de instalações de conferências: auditório, Galeria de Exibição Lam Kan, anfiteatros (para usos pedagógicos), salas de VIP e salas de reuniões;
- Gestão de instalações desportivas: Pavilhão Polidesportivo, campo e salas multifuncionais;
- Outras instalações: parques de estacionamento etc.
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Gestão de residências
- Supervisão dos serviços administrativos das residências dos alunos.
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Supervisão dos serviços de manutenção das instalações e equipamentos e outros trabalhos relativos à administração geral
- Supervisão dos serviços de segurança e de limpeza adjudicados;
- Supervisão e coordenação dos serviços de manutenção de ar-condicionados, elevadores, CCTV, sistema de telecomunicação, impressoras, jardinagem e sistema de combate a incêndio;
- Apoio aos docentes nas fotocópias e na reprodução de cópia dos materiais pedagógicos;
- Distribuição dos materiais necessários de ensino, nomeadamente artigos de escritório e papéis A4;
- Aquisição do serviço de água potável.
Horário
- De 2.ª-feira a 5.ª-feira: Das 09H00 às 13H00 e das 14H30 às 17H45
- 6.ª-feira: Das 09H00 às 13H00 e das 14H30 às 17H30
- Encerrado aos Sábados, Domingos e feriados públicos
- Horário do Posto de serviço de fotocópia, Sala A123, Edf. Chi Un (durante o período de aulas):
- De 2.ª-feira a 6.ª-feira: Das 08H45 às 13H00 e das 14H00 às 21H00
- Sábado: Das 08H45 às 13H00 e das 14H00 às 19H00
Horário de expediente nos Domingos e feriados públicos (durante o período de férias lectivas):
- De 2.ª-feira a 5.ª-feira: Das 09H00 às 13H00 e das 14H30 às 18H30
- 6.ª-feira: Das 09H00 às 13H00 e das 14H30 às 18H00
- Encerrado aos Sábados, Domingos e feriados públicos