總務處
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概況
總務處是總行政部轄下的處級部門,負責澳門理工學院公共設施資源的總務後勤工作。服務範圍包括文書收發、司機車輛管理、餐廳管理、宿舍管理、場地管理、設施設備保養服務監管及雜務。
服務範圍
一、
文書收發
-
收發文書;
-
接待處。
二、
司機及車輛管理
-
協調各教學及行政單位使用理工車輛。
三、
餐廳管理
-
監管教學樓理工餐廳及綜合樓餐廳的外判服務。
四、
宿舍管理服務
-
監管南方學生宿舍、南岸學生宿舍及華蘭台學生宿舍的管理服務。
五、
場地管理
-
負責學院總部內外場地租借的行政與協調工作, 包括:
教學場地管理:教室、演講廳(教學用途);
會議場地管理:禮堂、懷遠樓展覽廳、展覽廊、演講廳(會議用途)、會客室、會議室;提供租借場地的音響技術支援。
運動場地管理:總部室外運動場、生物力學實驗室及理工體育館;
其他場地:停車場等。
-
協助複製教學所需的錄影帶、
DVD
等。
六、
設施及設備保養服務監管及雜務
-
監管外判的保安及清潔服務;
-
監督及協調冷氣、電梯、閉路電視、電話系統、傳真機、碎紙機、影印機、花圃及消防設備等保養服務;
-
協助各教員複印教學材料;
-
向教員派發教學所需文具;
辦公時間:
星期一至星期四:
上午九時至下午一時及下午二時半至五時四十五分
星期五:
上午九時至下午一時及下午二時半至五時三十分
星期六、日及公眾假期休息
影印服務檯
(A123
室
)
(學生上課期間) 辦公時間:
星期一至星期五:
上午八時四十五至下午一時及下午二時至九時
星期六:
上午八時四十五至下午一時及下午二時至下午七時
星期日及公眾假期休息
(學生假期期間) 辦公時間:
星期一至星期四:
上午九時至下午一時及下午二時半至六時半
星期五:
上午九時至下午一時及下午二時半至六時
星期六、日及公眾假期休息